(目的)

第1条　この要綱は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第11条及び第11条の2の規定に基づく住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務の取り扱いの基準を定めることにより、町民のプライバシーの保護及び事務の適切かつ円滑な処理を図ることを目的とする。

(閲覧に供するもの)

第2条　閲覧に供するものは、法第11条第1項及び住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第14条の規定に基づいて作成する住民基本台帳の一部の写しである閲覧専用簿(以下「閲覧簿」という。)とする。

(閲覧日時の予約)

第3条　閲覧を請求又は申出しようとする者(以下「申請者」という。)は、来庁又は電話等により閲覧請求又は申出(以下「閲覧申請」という。)する旨を明らかにし、閲覧日時を予約するものとする。

(閲覧申請)

第4条　申請者は、次の書類をあらかじめ町長に提出しなければならない。

(閲覧申請の内容確認等)

第5条　町長は、前条の規定による閲覧申請の内容について必要がある場合は、申請者に対して説明を求め、当該申請内容について確認するものとする。

(閲覧申請の制限)

第6条　町長は、閲覧申請があった場合において、次の各号のいずれかに該当するときは、当該閲覧申請に応じないものとする。

(閲覧日等)

第7条　閲覧日は原則として、川本町の休日を定める条例第1条第1項に定める休日を除く、火曜日から金曜日までの町長が指定する日の執務時間中とする。

(身分証明書等の提示)

第8条　町長は、閲覧を行う者(以下「閲覧者」という。)の本人確認を行うため、身分を証する書面として官公署が発行した本人の顔写真が貼り付けられているもの又は、町長が適当と認めるものを提示させるものとする。

(閲覧の実施)

第9条　閲覧席は、町長が指定した場所とする。

(閲覧者の遵守事項)

第10条　閲覧者は、次の事項を遵守しなければならない。

(閲覧後の確認)

第11条　町長は、閲覧が終了したとき(1回の閲覧が複数日に及ぶ場合は、1日の閲覧が終了したとき。)は、転記書類についてその内容を審査しなければならない。

(勧告・命令)

第12条　町長は、法第11条の2第8項から同条第10項の規定により、必要な場合、申出者又は違反行為をした者に対し勧告若しくは命令を行うことができる。

(報告徴収)

第13条　町長は、法第11条の2第11項の規定により、閲覧事項の適切な管理がなされていないおそれがあるとき、目的外利用、第三者提供がなされているおそれがあるとき、勧告を行う前において現状を確認するとき、勧告に従ったかどうかを確認する必要があるとき、命令を行う前において現状を確認する必要があるときなどにおいては、申出者に対し、必要な報告を求めることができる。

(閲覧状況の公表)

第14条　町長は、法第11条第3項及び法第11条の2第12項の規定により、年1回6月に閲覧状況を公表するものとする。

(その他)

第15条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。