(趣旨)

第1条　この要綱は、川本町財務規則(昭和44年規則第3号。以下「規則」という。)第154条の2第2項の規定により、納入者から現金を直接に収納する出納員及び現金取扱員の収納業務に関し、つり銭用現金を出納員等に交付し、保管させる場合の取扱手続きについて必要な事項を定めるものとする。

(交付の対象となる職員)

第2条　つり銭用現金は、直接収納を行い、規則第130条に定める現金取扱員に交付し、保管させるものとする。

(交付手続き)

第3条　現金取扱員は、つり銭用資金の交付を受けようとするとき(既に交付を受けている場合で、増額して交付を受けようとするときを含む。)は、つり銭用資金交付申請書(様式第1号)をあらかじめ会計管理者(以下「管理者」という。)に提出しなければならない。

(交付決定)

第4条　管理者は、前条の規定による申請があった場合にはその内容を審査し、適当と認めたときはつり銭用資金の交付を決定し、受領書を徴して当該現金取扱員につり銭用現金を交付するものとする。

(目的外使用の禁止)

第5条　現金取扱員は、交付を受けたつり銭用資金を現金の直接収納に際し、必要なつり銭に充てる目的に反して使用してはならない。

(つり銭の保管及び管理)

第6条　つり銭を現金取扱員に保管させるときは、予算に計上することなく地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法律」という。)第171条第3項の規定により、会計管理者保管にかかわる歳計現金の一部を現金取扱員に保管させることによって行うものとする。したがって、毎月監査委員に報告する現金保管内訳調書に「つり銭用資金」の項目を設けて明らかにしなければならない。

(保管状況の確認)

第7条　現金取扱員は、交付を受けたつり銭用資金の保管状況について、所属課長の確認を毎月末に受けなければならない。

(つり銭用資金の返納)

第8条　交付を受けたつり銭用資金に係る用務が終了したときは、管理者に対して直ちに現金を返納しなければならない。この場合において、つり銭用資金返納通知書(様式第3号)を添えて管理者に提出しなければならない。

(つり銭の継続保管)

第9条　現金取扱員は、一会計年度を越えて引き続き交付を受けたつり銭用資金を保管する必要がある場合は、当該年度末日までに、つり銭用資金継続保管承認申請書(様式第4号)を管理者に提出しなければならない。

第9条の2　現金取扱員に異動があった場合は、規則第132条の定めるところにより、前任者は、後任者にその保管するつり銭用資金及びつり銭用資金保管簿を引継ぐものとする。

(盗難等による事故報告)

第10条　つり銭を保管している現金取扱員は、当該つり銭について盗難等事故が発生した時は、規則第201条の規定により、速やかに管理者に対し、つり銭用資金事故発生状況報告書(様式第6号)により報告しなければならない。