(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく町長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者及び次の各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録印鑑)

第3条　登録できる認可地縁団体印鑑は、1団体につき1個とする。

(登録の申請)

第4条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を持参して、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)により自ら町長に申請しなければならない。

(登録)

第5条　町長は、前条第1項に規定する申請があった場合は、申請者が本人であることを確認するとともに、地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「地縁団体台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑の印鑑登録証明書の記載事項及び印影と照合するほか、認可地縁団体印鑑登録申請書に記載されている事項その他必要な事項について、審査するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第6条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を受けようとする場合は、登録している認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第3号)により自ら町長に申請しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の記載事項等)

第7条　認可地縁団体印鑑登録証明書は、次に掲げる事項について認可地縁団体印鑑登録原票の写しを作成し、これに町長が証明するものとする。

(認可地縁団体印鑑の亡失届)

第8条　印鑑登録者は、登録を受けている認可地縁団体印鑑を亡失した場合は、直ちに個人印鑑を押印した登録認可地縁団体印鑑亡失届(様式第5号)により自ら町長に届け出なければならない。

(認可地縁団体印鑑登録の廃止届)

第9条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑の登録を廃止しようとする場合は、登録している認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録廃止届(様式第6号)により自ら町長に届け出なければならない。

(代理人による申請等)

第10条　地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている認可地縁団体にあっては、当該代理人による申請又は届出をすることができる。この場合においては、代理人をして申請等をさせる旨を証する書面を提出しなければならない。

(登録事項の修正)

第11条　町長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により認可地縁団体印鑑登録原票の登録事項に変更(認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)が生じたときは、職権によりこれを修正するものとする。

(登録の抹消)

第12条　町長は、次の各号に掲げる場合は、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものとする。

(閲覧の禁止)

第13条　認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類は、一般の閲覧に供しない。

(質問調査)

第14条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係人に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(文書の保存期間)

第15条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(委任)

第16条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、別に定める。